MEMBUAT PEMBUKUAN EXEL

Sesuai judul artikel ini yaitu membuat pembukuan sederhana, maka tampilan pembukuan dalam jendela kerja Microsoft Excel tersebut seperti dibawah ini;

Contoh 1; Tampilan pembukuan sederhana menggunakan Microsoft Excel

Bagi yang belum paham maksud dari tiap kolom diatas, silahkan baca terlebih dahulu keterangan masing-masing fungsi kolom dibawawah ini;

Kolom No; digunakan untuk menampilkan urutan nomor input data
Kolom Tanggal; digunakan untuk menampilkan tanggal transaksi
Kolom Ket/Uraian; digunakan untuk menampilkan deskripsi transaksi
Kolom Debet; digunakan untuk menampilkan nominal pemasukan
Kolom Kredit; digunakan untuk menampilkan nominal pengeluaran
Kolom Saldo; digunakan untuk menampilkan nominal sisa

Untuk lebih jelasnya mengenai masing-masing fungsi kolom tersebut, berikut contoh tampilan kolom pembukuan yang sudah berisi data transaksi;

Tabel diatas sudah berisi data transaksi baik pemasukan mapun pengeluaran, jadi tabel data diatas bisa disebut contoh pembukuan pemasukan dan pengeluaran keuangansederhana. Untuk pencatatan laporan keuangan lainnya bisa disesuaikan dengan model pembukuan akuntansi.

Memasukan Rumus Excel

Rumus Excel yang akan kita gunakan untuk mengotomasi nominal pada kolom Saldo, nominal Total Debet, nominal Total Kredit, dan nominal Total Saldo.

Perhatikan penempatan dan penggunaan rumus dibawah ini;

Keterangan Rumus:
Pada cell F6 masukan rumus =D6-E6
Pada cell F7 masukan rumus =(F6+D7)-E7
Pada cell F8 masukan rumus =(F7+D8)-E8
Pada cell F9 masukan rumus =(F8+D9)-E9
Pada cell F10 masukan rumus =(F9+D10)-E10
Pada cell F11 masukan rumus =(F10+D11)-E11
Pada cell F12 masukan rumus =(F11+D12)-E12
Pada cell F13 masukan rumus =(F12+D13)-E13
Pada cell F14 masukan rumus =(F13+D14)-E14
Pada cell F15 masukan rumus =(F14+D15)-E15
Pada cell F16 masukan rumus =(F15+D16)-E16
Pada cell F17 masukan rumus =(F16+D17)-E17
Pada cell F18 masukan rumus =(F17+D18)-E18
Pada cell F19 masukan rumus =(F18+D19)-E19
Pada cell D20 masukan rumus =SUM(D6:D19)
Pada cell E20 masukan rumus =SUM(F6:F19)
Pada cell F20 masukan rumus =D20-E20

Rumus-rumus yang digunakan masih menggunakan rumus standar operasi matematika, belum menggunakan fungsi formula dan fungsi lainnya, karena data yang digunakan masih sedikit yang bisa diselesaikan dengan rumus sederhana.

Untuk pemgolahan data yang lebih kompleks bisa menggunakan rumus fungsi yang lebih kompleks juga seperti penggunaan rumus formula lookup dan rumus-rumus lainnya.

Atau unduh contoh format laporan keuangan Excel yang lebih rumit ini;

Untuk mengotomasi pengguaan format pembukuan excel sesuai format diatas, anda tinggal menghapus nominal dan deskripsi transaksi saja dengan cara; blok area kolom yang akan dihapus datanya, kemudian tekan tombol DEL pada keyboard.

Jika anda ingin menambahkan baris, tinggal meletakan kursor di cell bagian bawah kemudian klik menu Home, klik icon Insert, kemudian klik Insert Sheet Rows. Atau anda juga bisa melakukan cara lainnya yaitu dengan meletakan kursor di baris terakhir, kemudian klik kanan, kemudian klik Insert, kemudian klin Entry Rows